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FRAI/Servizi/Sistema gestito di prenotazioni per ristoranti

Servizio gestito

Sistema gestito di prenotazioni via WhatsApp e web

È un flusso di software su misura gestito, non un abbonamento isolato a una piattaforma di prenotazione. FRAI costruisce o prende in carico il software e poi gestisce hosting, monitoraggio, supporto, manutenzione e miglioramenti. Il sistema automatizza le prenotazioni, gestisce la disponibilità e invia conferme istantanee senza commissioni né intermediari.

Vedi come funziona
01

Prenotazioni dirette senza commissioni

+30% a +70% rispetto alle piattaforme esterne
02

Prenotazioni automatiche 24/7

Via WhatsApp e dal sito web
03

Riduzione delle mancate presentazioni

-10% a -30% grazie ai promemoria

01 — Il vincolo

Cosa risolviamo

Individua il problema operativo prima di scegliere un altro strumento.

  1. 01

    Ristoranti che perdono margine a causa delle commissioni di piattaforme come TheFork.

  2. 02

    Telefono sempre occupato per gestire le prenotazioni.

  3. 03

    Mancanza di un sistema di prenotazioni online semplice e diretto.

  4. 04

    Prenotazioni via WhatsApp senza tracciamento né struttura.

  5. 05

    Errori umani nel segnare i tavoli o nel sovra-prenotare.

02 — Il sistema

Cosa fa questo chatbot per te

Progettato come un sistema operativo manutenibile, non come una funzione isolata.

01

Prenotazioni automatiche senza commissioni

Un motore di prenotazione per ristoranti che funziona 24/7 via WhatsApp e web. Il cliente sceglie giorno e ora e il sistema conferma in automatico, senza commissioni né intermediari. Una vera alternativa a TheFork, ma senza commissioni.

02

Strumenti collegati alla tua sala

Creiamo strumenti interni per controllare la capienza, gestire interno/esterno, bloccare fasce orarie, gestire gruppi e rispettare i turni. Molto più flessibile di un software di prenotazione tradizionale.

03

Conferme e promemoria automatici

Il sistema conferma le prenotazioni, invia promemoria, chiede una riconferma e riduce i no-show. Ideale per prenotazioni dirette via WhatsApp o dal sito.

04

Integrazione con Odoo e sistemi esistenti

Si integra perfettamente con Odoo, Google Sheets, Airtable, calendari o sistemi proprietari. Può convivere con TheFork o sostituirne in parte le funzioni per favorire le prenotazioni senza commissioni.

05

Infrastruttura gestita da FRAI

FRAI gestisce server, sicurezza, WhatsApp Business API, disponibilità, log e orchestrazione. Tu pensi solo al ristorante, non alla parte tecnica.

03 — Delivery

Come avviamo il tuo progetto

Un percorso trasparente dalla definizione dell’ambito alla gestione operativa, con responsabilità chiare in ogni fase.

  1. 01

    Fai clic su "Inizia il tuo progetto"

    Analizziamo il tuo processo attuale di prenotazioni e la capienza del locale.

  2. 02

    Riunione con uno sviluppatore FRAI

    Definiamo regole di capienza, limiti, turni e preferenze in base al tuo ristorante.

  3. 03

    Ti inviamo un preventivo chiaro

    Include chatbot, motore di prenotazione, integrazioni, infrastruttura e tempistiche.

  4. 04

    Revisione del preventivo

    Adeguiamo le priorità alle esigenze operative e ai picchi stagionali.

  5. 05

    Approvazione e contratto

    Formalizziamo l’accordo e prepariamo l’ambiente tecnico.

  6. 06

    Iniziamo il progetto

    Configuriamo il sistema di prenotazione e le regole di disponibilità, quindi verifichiamo scenari rappresentativi.

Punto di scope

Il primo confronto deve chiarire obiettivi, vincoli e prossimi passi.

Porta il flusso, il collo di bottiglia e i sistemi coinvolti. Definiremo insieme il prossimo passo minimo e credibile.

04 — Segnale commerciale

Risultati attesi

Indicatori e obiettivi vengono definiti in base al punto di partenza, allo scope e al periodo di misurazione.

01+30% a +70% rispetto alle piattaforme esterne

Prenotazioni dirette senza commissioni

02Via WhatsApp e dal sito web

Prenotazioni automatiche 24/7

03-10% a -30% grazie ai promemoria

Riduzione delle mancate presentazioni

04-30% a -60% chiamate in meno

Carico di lavoro

05Infrastruttura interamente gestita da FRAI

Infrastruttura

05 — Fit operativo

Dove il servizio si collega e crea valore

Integrazioni e capacità

Sistemi e capacità connesse

  1. 01

    Motore di prenotazione via WhatsApp (WhatsApp Business API)

  2. 02

    Sistemi di prenotazione online e form sul sito

  3. 03

    Integrazione completa con Odoo

  4. 04

    Airtable, Baserow, Google Sheets

  5. 05

    POS e semplici sistemi di gestione sala

  6. 06

    n8n, Make, Zapier per ulteriori automazioni

  7. 07

    Software di prenotazione per ristoranti come alternativa parziale a TheFork

  8. 08

    Infrastruttura gestita da FRAI

Casi d'uso con il miglior fit

  1. 01

    Prenotazioni dirette via WhatsApp senza commissioni.

  2. 02

    Sistema di prenotazioni online sul tuo sito, senza intermediari.

  3. 03

    Riconferme automatiche per ridurre i no-show.

  4. 04

    Liste d’attesa dinamiche e gestione della capienza per turno.

  5. 05

    Gestione automatica di gruppi e preferenze.

  6. 06

    Sostituzione parziale di TheFork per aumentare le prenotazioni dirette.

06 — Confine commerciale

Dove il servizio è adatto e dove non lo è

Una pagina di servizio utile chiarisce il confine di acquisto prima di preparare una proposta.

Adatto a

  1. 01

    Ristoranti con regole esplicite su capienza, turni, tavoli e gruppi.

  2. 02

    Operatori che cercano prenotazioni dirette via web o WhatsApp senza commissioni marketplace.

Non adatto a

  1. 01

    Un calendario generico senza logica di capienza per ristoranti.

  2. 02

    Ristoranti che dipendono dalla domanda del marketplace più che dalle prenotazioni dirette.

07 — Contesti applicati

Esempi in base al tipo di ristorante

La stessa logica operativa, adattata ai vincoli e alle decisioni di ogni settore.

01

Ristorante con menù del giorno

Prenotazioni rapide via WhatsApp e controllo automatico dei turni.

02

Ristorante gastronomico

Sistema di prenotazioni online senza commissioni, con promemoria eleganti e liste d’attesa.

03

Pizzerie e ristorazione informale

Motore di prenotazione veloce, perfetto per le ore di punta.

04

Ristoranti premium

Controllo preciso della capienza, preferenze dei clienti e conferme personalizzate.

05

Ristoranti con più sedi

Chatbot che indirizza la prenotazione al locale giusto in base alla disponibilità.

06

Bar con area tavoli

Prenotazioni semplici senza dipendere da responsabili sempre occupati.

08 — Supporto alla decisione

Confronto

Un confronto pratico tra una soluzione standard e un servizio progettato intorno al tuo processo.

01

TheFork vs prenotazioni dirette

  • TheFork: commissioni su ogni coperto. — Chatbot FRAI: prenotazioni dirette senza commissioni.
  • TheFork: dipendi dalla loro piattaforma. — FRAI: sistema di prenotazione di tua proprietà.
  • TheFork: esperienza standard. — FRAI: messaggi con il tuo tono e le tue regole.
02

Form sul sito vs sistema automatico

  • Form: il cliente non sa se la prenotazione è confermata. — Chatbot: conferma immediata.
  • Form: non controlla la capienza. — Chatbot: motore di prenotazione con regole di disponibilità configurate.
  • Form: non riduce i no-show. — Chatbot: promemoria intelligenti e riconferme.
03

Telefono vs prenotazioni automatiche

  • Telefono: continue interruzioni. — Chatbot: gestione 24/7.
  • Telefono: errori nel segnare i dati. — Chatbot: dati strutturati.
  • Telefono: tempo perso del personale. — Chatbot: automazione completa.

09 — Prima di iniziare

Domande frequenti

Risposte alle domande che chiariscono adeguatezza, ambito e responsabilità del servizio.

01È davvero un sistema di prenotazioni online per ristoranti?+

Sì. Funziona come un motore di prenotazione via WhatsApp e web, senza commissioni.

02Sostituisce TheFork?+

Può sostituire parzialmente le sue funzioni e ridurre la tua dipendenza, aumentando le prenotazioni dirette senza commissioni.

03Si integra con Odoo?+

Sì. L’integrazione con Odoo copre capienza, turni e anagrafiche clienti.

04Può gestire liste d’attesa?+

Sì. Può aggiungere clienti in lista d’attesa, avvisare quando si libera un tavolo e gestire l’ordine di chiamata.

05È conforme al GDPR?+

Sì. I dati dei clienti vengono gestiti in modo sicuro, autorizzato e conforme alla normativa.

06Quanto dura l’implementazione?+

Tra 1 e 3 settimane, in base alle tue regole di capienza e turni.

07Funziona in più lingue?+

Sì. Italiano, spagnolo, inglese e altre lingue concordate. e altre lingue.

Il confine operativo

Aumenta le prenotazioni dirette senza commissioni

Un motore di prenotazione automatico via WhatsApp e web, senza intermediari né commissioni. Il tutto su infrastruttura gestita da FRAI.

Nessun pacchetto generico. Nessun progetto pilota isolato. Un solo responsabile dallo scope all'operatività.

Vedi come funziona
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Software su misura costruito, gestito e migliorato con una responsabilità tecnica chiara.

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