Un chatbot per officine meccaniche che trasforma WhatsApp in un vero sistema di appuntamenti per officine: prenotazioni online officina meccanica, agenda online per officine, promemoria e conferme automatiche. Ideale per officine in Italia che vogliono appuntamenti senza telefonate e acquisire clienti fuori orario. FRAI ti aiuta in tutto: creazione e verifica di Facebook Business, configurazione di WhatsApp Business API oppure, se preferisci, ti forniamo noi un numero già pronto all’uso.
Cosa risolviamo
Il cliente scrive al WhatsApp dell’officina e il chatbot per officine meccaniche si occupa di tutto: chiede targa, modello, tipo di intervento, urgenza e mostra gli orari liberi secondo l’agenda online per officine che configuriamo insieme.
Il sistema invia conferma immediata, promemoria prima dell’appuntamento e avvisi in caso di modifiche. Meno no-show, migliore organizzazione e appuntamenti in officina senza telefonate.
Il chatbot raccoglie targa, modello, tipo di lavoro (revisione, cambio olio, freni, tagliando) e ogni dettaglio aggiuntivo in modo chiaro e strutturato. Così riduci errori e migliori la gestione appuntamenti officina.
Possiamo collegare il sistema di appuntamenti per officine al tuo calendario, al gestionale d’officina o a un semplice file Excel. L’appuntamento entra direttamente nel sistema senza dover scrivere nulla a mano.
Se non hai ancora WhatsApp Business API, FRAI ti guida passo passo nella creazione e verifica di Facebook Business. E se preferisci, possiamo fornirti noi un numero verificato pronto per automatizzare WhatsApp officina dal primo giorno.
Infrastruttura, sicurezza, GDPR inclusi, strumenti interni, flussi di prenotazione, messaggi, automazioni, log e manutenzione. Un vero software di appuntamenti per officine in cui tu vedi solo gli slot occupati e le prenotazioni confermate.
Processo di avvio
6 passi chiari: inizi con un clic, fai una sola call chiave e da lì gestiamo tutto noi.
Ti chiediamo che tipo di servizi offre la tua officina meccanica in Italia e come gestisci oggi gli appuntamenti.
Vediamo come vuoi organizzare gli slot disponibili: tagliando, guasto, intervento rapido, pre-revisione, ecc., per creare un’agenda online per officine meccaniche adatta alla tua realtà.
Ti aiutiamo con la verifica di Facebook Business o ti forniamo un numero pronto per l’uso con WhatsApp Business API.
Include chatbot, agenda, integrazioni, configurazione di WhatsApp, sicurezza e manutenzione.
Configuriamo l’intero sistema, impostiamo gli strumenti interni e testiamo con casi reali dei tuoi clienti.
Il chatbot inizia a ricevere appuntamenti via WhatsApp, acquisisce clienti fuori orario e FRAI monitora che tutto funzioni senza interruzioni.
Riduzione delle chiamate
-40% a -70% di telefonate per fissare appuntamenti
Mancate presentazioni
-20% a -35% grazie ai promemoria automatici
Appuntamenti gestiti senza intervento umano
60% a 90% delle prenotazioni online dell’officina
Agenda automatica in base al tipo di intervento, modello e durata del lavoro. Utilizzata da officine in Italia che vogliono organizzare meglio il carico di lavoro.
Appuntamenti veloci via WhatsApp per cambi olio o pneumatici, con risposta immediata.
Appuntamenti in base a modello, targa e protocollo della casa madre, con conferma automatica e promemoria.
Riduzione drastica di chiamate ed errori nella gestione delle prenotazioni, grazie a un sistema di appuntamenti per officine centralizzato.
Sistema semplice che evita di perdere clienti quando nessuno può rispondere al telefono e permette di automatizzare WhatsApp officina.
Comparative
Manuale: rispondere uno per uno.
Automatico: risposte immediate e coerenti.
Manuale: confusione sugli orari.
Automatico: agenda chiara e sincronizzata.
Manuale: facile dimenticare qualcuno.
Automatico: tutte le conversazioni seguono lo stesso flusso.
Telefonate: clienti in attesa e perdita di tempo.
Chatbot: appuntamento confermato in pochi minuti.
Telefonate: dipendi da qualcuno libero in ufficio.
Chatbot: attivo 24/7.
Telefonate: perdi opportunità quando sei occupato.
Chatbot: non perdi i clienti che scrivono mentre stai lavorando su un’altra auto.
Carta: scarabocchi ed errori.
Software appuntamenti per officine: tutto pulito e leggibile.
Carta: visibile solo in officina.
Agenda online: visibile da qualsiasi dispositivo.
Carta: scollegata da WhatsApp.
Sistema digitale: appuntamenti creati direttamente dalla conversazione.
Sì. È un sistema di appuntamenti per officine che usa WhatsApp come canale principale, con agenda, orari e servizi configurati per la tua officina meccanica.
Possiamo usare il tuo numero attuale se lo verifichi in Facebook Business. Se non vuoi occupartene, FRAI può fornirti un numero già pronto per l’uso con WhatsApp Business API.
Sì. Ti guidiamo passo passo per creare l’account, verificare l’azienda e attivare WhatsApp Business API per la tua officina in Italia.
Sì. Può gestire tagliandi, manutenzione, freni, cambi olio, diagnosi o pre-revisione e adattarsi alla gestione appuntamenti officina che utilizzi già oggi.
Il chatbot risponde quando l’officina è chiusa, permette di fissare un appuntamento e conferma subito la prenotazione. È un modo diretto di acquisire clienti via WhatsApp senza dipendere dal telefono.
Sì. Progettiamo i flussi di messaggi e il trattamento dei dati per rispettare GDPR e le buone pratiche sulla privacy.
Sì. Possiamo collegarlo a Google Calendar, Outlook, Excel o al tuo sistema interno per avere tutte le prenotazioni in un’unica vista.
Di solito tra 1 e 3 settimane, a seconda della complessità dell’agenda e delle integrazioni.
Un chatbot per officine meccaniche che gestisce prenotazioni online, agenda, promemoria e acquisizione clienti via WhatsApp, senza telefonate e senza complicazioni tecniche. FRAI configura, integra e mantiene tutto per te.