Cos'è un chatbot per WhatsApp? (Definizione, regole, prezzi e casi d'uso reali)
Definizione, regole sulla finestra di servizio, prezzi, architettura e casi d'uso reali dei chatbot WhatsApp, conformi alle linee guida di Meta.
Il messaggio di un utente apre una finestra di 24 ore per rispondere gratuitamente. Dopo di ciò, per inviare messaggi devi usare messaggi approvati in anticipo da Meta (chiamati template).
Definizione
Un chatbot per WhatsApp automatizza le conversazioni su WhatsApp tramite la WhatsApp Business Platform (Cloud API). WhatsApp è il canale front-end (quello che vede l'utente), mentre il tuo back end ospita la logica. Questa logica può essere un flusso rigido e deterministico oppure un LLM (come ChatGPT) che offre una gestione più naturale e flessibile — incluse azioni come aggiornare o consultare il tuo CRM o ERP, o svolgere altri compiti integrati. In ogni caso devi rispettare le regole della finestra di servizio e dei template di WhatsApp. (docs)Come funziona un chatbot WhatsApp — dall'ingresso alla risposta
- 1Punti di ingresso
Gli utenti possono avviare chat tramite link wa.me o codici QR, annunci con clic su WhatsApp oppure CTA dalla Pagina Facebook. Annunci/CTA di pagina possono aprire una finestra gratuita di 72 ore per tutti i tipi di messaggi se rispondi entro 24 ore.
- 2Finestra di servizio di 24 ore
Qualsiasi messaggio (o chiamata) dell'utente apre o aggiorna una finestra di 24 ore entro cui puoi inviare risposte in qualsiasi forma gratuitamente.
- 3Dopo 24 ore / iniziato dall'azienda
Per riattivare o iniziare tu la conversazione, devi usare Template di Messaggio pre-approvati (Marketing, Utility, Authentication) secondo le linee guida Meta.
- 4Controlli UI
I Messaggi Interattivi (pulsanti/liste) e WhatsApp Flows raccolgono dati strutturati in modo affidabile.
- 5Architettura e conformità
WhatsApp (front end) -> webhook Cloud API -> tuo backend (regole o LLM) -> risposta via Cloud API; devi offrire un'escalation chiara a un umano (trasferimento a agente, telefono, email, supporto web).
Tipi di messaggi vs requisiti
https://wa.me/15059365850 (usa il prefisso internazionale senza il "+").Prezzi: WhatsApp applica una tariffa per messaggio. Gli annunci o i clic dalla pagina che aprono WhatsApp possono sbloccare una finestra gratuita di 72 ore se rispondi entro 24 ore. Vedi pricing.
Leggilo — è importante
Le regole per cui la maggior parte delle aziende viene penalizzata
• Non inviare messaggi senza consenso e non ignorare le richieste di opt-out. Devi avere l'opt-in e rispettare le richieste "stop/unsubscribe". (policy) • Violazione della regola delle 24 ore. Dopo 24 ore dall'ultimo messaggio dell'utente sono consentiti solo i modelli approvati. (docs) • Automazione non ufficiale o invii massivi. Strumenti non autorizzati, scraping o invii di massa possono provocare blocchi e azioni legali. (FAQ) • Contenuti vietati o regolamentati. Segui le Business & Commerce policies. (policy) • Nessun percorso verso un operatore umano. I flussi automatizzati devono offrire un percorso chiaro verso una persona. (policy) • Esperienze di scarsa qualità e spam. Blocchi o segnalazioni riducono i limiti di invio e possono portare a restrizioni. (limiti)
Non ti sono chiari i termini tecnici?
- Come un campanello: quando succede qualcosa su WhatsApp (es. un nuovo messaggio), il webhook 'suona' immediatamente il tuo sistema per avvisarlo.
- Large Language Model; il 'cervello' di IA capace di comprendere le domande e rispondere in modo naturale.
- Customer Relationship Management; gestisce contatti, conversazioni, lead e opportunità.
- Enterprise Resource Planning; funzioni come ordini, magazzino, fatturazione e HR in un unico sistema.
- Permesso a contattare qualcuno su WhatsApp (raccoglilo legalmente su sito, moduli, POS, ecc.).
- Stop/disiscrizione; devi rispettarlo e rimuovere il contatto.
Perché WhatsApp e i chatbot AI sono una svolta per la tua azienda
WhatsApp è già il posto dove sono i tuoi clienti. Nel 2025, fonti autorevoli stimano che il pubblico di WhatsApp superi i 3 miliardi di utenti nel mondo — una portata senza pari per i messaggi uno a uno. Solo su Android, le persone trascorrono circa un'ora al giorno su WhatsApp.Impatto reale: dalle conversazioni alle conversioni
La messaggistica aumenta i ricavi. In uno studio tra i consumatori, il 66% ha detto di aver effettuato un acquisto dopo aver contattato un brand su WhatsApp. Gli studi di caso di Meta mostrano che percorsi strutturati all'interno della chat (ad esempio WhatsApp Flows) possono migliorare sensibilmente i risultati: presso Farmacias del Ahorro la conversione a consulenza medica è stata 2,6 volte superiore, e in UA Finance le conversioni sono state 1,5 volte maggiori con 6,6 volte più risposte.Il valore dell'integrazione degli LLM: oltre i semplici menu
I flussi basati su regole vanno benissimo per le domande frequenti, le prenotazioni o il tracciamento degli ordini, ma sono rigidi. Aggiungi un LLM e WhatsApp diventa un'interfaccia intelligente per operazioni reali.• Raccolta ordini: "Ho bisogno di 2 polo nere taglia M, spedire a Milano." Capire l'intento, verificare la disponibilità, calcolare i totali, inserire l'ordine nell'ERP/e-commerce. • Assistenza clienti: da "Il mio pacco è in ritardo" alle domande sulla garanzia — leggere estratti delle politiche, verificare gli ordini, recuperare tracking, proporre i prossimi passi o passare la richiesta a un operatore con contesto. • Personalizzazione e arricchimento: consultare la cronologia del CRM per suggerire riordini, bundle o upgrade; attivare flussi come rimborsi, reclami o riprogrammazione — tutto dentro WhatsApp.
Pensa a WhatsApp come all'interfaccia front-end che i clienti già conoscono e di cui si fidano, e al tuo LLM + strumenti come al cervello back-end che esegue compiti reali (CRM, ERP, ticketing, pagamenti). Resta conforme: gli LLM possono generare i testi, ma devi comunque rispettare le regole di Meta (finestra di servizio di 24 ore; template dopo 24h; opt-in/opt-out chiari; passaggio a un operatore umano). (pricing)Perché questo è importante per il ritorno sull'investimento
• Esperienza senza attriti: nessuna app da scaricare, nessuna curva di apprendimento — le persone già conoscono WhatsApp. • Maggiori completamenti: i Flows strutturati e i pulsanti interattivi riducono l'abbandono rispetto ai moduli web. (caso di studio) • Scala operativa: gli LLM assorbono domande ripetitive e transazioni di routine; gli operatori umani si concentrano sulle eccezioni. • Crescita conforme alle policy: concentra il valore nelle sessioni gratuite aperte da Annunci/CTA di pagina e usa i template in modo responsabile per la riattivazione.
Caso di studio FRAI — fornitore B2B per stazioni di servizio (2025)
All'inizio del 2025 abbiamo consegnato un bot WhatsApp multimodale (testo, immagini, audio) e multi-strumento per un leader delle stazioni di servizio: gestisce ordini, memorizza informazioni importanti, fornisce accesso al catalogo ed effettua l'escalation agli agenti di vendita quando necessario. Questi sono i risultati ad agosto 2025:Impatto
Il tuo bot WhatsApp, gestito per te
Lo configuriamo, ospitiamo e monitoriamo — così puoi concentrarti sulle vendite.
Annulla quando vuoi • Nessuna carta richiesta per iniziare la chat
- Monitoraggio proattivo e controlli settimanali
- Aggiornamenti contenuti/FAQ su richiesta
- Backup e ripristino con un clic
- Impostazioni predefinite in ottica GDPR
* Prezzo IVA esclusa. Tariffe WhatsApp/Meta o telecom (se previste) non incluse.
* La disponibilità dipende da fornitori terzi; monitoriamo e rispondiamo agli incidenti.
* Il setup in 7 giorni presuppone prerequisiti pronti (numero aziendale, accessi e contenuti FAQ).
* Identità dei clienti protette per riservatezza.
FAQ
Come creare un chatbot WhatsApp con ChatGPT?
Sì: usa la WhatsApp Business Platform (Cloud API) come canale e collega il tuo LLM lato server. La tua app riceve notifiche webhook (eventi in tempo reale), chiama il LLM per decidere la risposta o l'azione e invia le risposte tramite la Cloud API, rispettando le regole: finestra di servizio di 24 ore, template dopo 24 ore, opt-in/opt-out (consenso/revoca) e prevedendo l'escalation a un operatore umano.
WhatsApp ha un chatbot integrato per la mia azienda?
No. L'automazione si basa sulla WhatsApp Business Platform (Cloud API) o tramite provider approvati. WhatsApp non fornisce un bot pronto all'uso per il tuo marchio.
Quando servono i modelli di messaggi?
Qualsiasi messaggio avviato dall'azienda o di riattivazione dopo 24 ore deve utilizzare un template di messaggio approvato (es. Marketing, Utility, Authentication). I template sono gli unici messaggi consentiti al di fuori della finestra di servizio.
Posso aggiungere pulsanti, liste o moduli nella chat?
Sì. Usa i messaggi interattivi (pulsanti di risposta e liste) e WhatsApp Flows per guidare le scelte e raccogliere dati strutturati nella chat.
Come funzionano i limiti di messaggistica?
La possibilità di avviare conversazioni su larga scala dipende dai limiti di invio messaggi legati al punteggio di qualità e allo stato dell'account; feedback migliori (meno blocchi/segnalazioni) sbloccano livelli superiori.
Ho bisogno del consenso dell'utente (opt-in)?
Sì. Devi ottenere il consenso esplicito (opt-in) prima di inviare messaggi e offrire una disiscrizione semplice (ad es. inviando 'STOP'), rispettando le leggi locali e le regole di WhatsApp.
Domande frequenti
Come creare un chatbot WhatsApp con ChatGPT?
Sì: usa la WhatsApp Business Platform (Cloud API) come canale e collega il tuo LLM lato server. La tua app riceve notifiche webhook (eventi in tempo reale), chiama il LLM per decidere la risposta o l'azione e invia le risposte tramite la Cloud API, rispettando le regole: finestra di servizio di 24 ore, template dopo 24 ore, opt-in/opt-out (consenso/revoca) e prevedendo l'escalation a un operatore umano.
WhatsApp ha un chatbot integrato per la mia azienda?
No. L'automazione si basa sulla WhatsApp Business Platform (Cloud API) o tramite provider approvati. WhatsApp non fornisce un bot pronto all'uso per il tuo marchio.
Quando servono i modelli di messaggi?
Qualsiasi messaggio avviato dall'azienda o di riattivazione dopo 24 ore deve utilizzare un template di messaggio approvato (es. Marketing, Utility, Authentication). I template sono gli unici messaggi consentiti al di fuori della finestra di servizio.
Posso aggiungere pulsanti, liste o moduli nella chat?
Sì. Usa i messaggi interattivi (pulsanti di risposta e liste) e WhatsApp Flows per guidare le scelte e raccogliere dati strutturati nella chat.
Come funzionano i limiti di messaggistica?
La possibilità di avviare conversazioni su larga scala dipende dai limiti di invio messaggi legati al punteggio di qualità e allo stato dell'account; feedback migliori (meno blocchi/segnalazioni) sbloccano livelli superiori.
Ho bisogno del consenso dell'utente (opt-in)?
Sì. Devi ottenere il consenso esplicito (opt-in) prima di inviare messaggi e offrire una disiscrizione semplice (ad es. inviando 'STOP'), rispettando le leggi locali e le regole di WhatsApp.
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